Pembantu Tadbir Kanan N26 Membantu dalam urusan pengurusan kenderaan. NORMA KERJA JAWATAN: PENOLONG PEGAWAI TADBIR N32 BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA (MASA/KUANTITI) 1. Format Standard Penyediaan Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM) oleh BPK, KKM. Panduan ini mengandungi manual prosedur kerja dan Fail Meja Guru Besar. NISBAH KEWANGAN. Meja Operasi. Pengertian meja operasi. Daftar Harga Meja Sekolah Dan Meja Guru. DAFTAR HARGA. PEMBANTU TADBIR GRED N17 0 1 (1) 18 PENYELIA ASRAMA GRED N17 0 0 0 19 PEMBANTU MAKMAL GRED C17 0 0 0 20 PEMBANTU TADBIR RENDAH GRED N11 0 0 0 21 PEMBANTU.

Senarai Tugas 1. Urusan Fail Pentadbiran Fakulti i. Menyimpan dan mengemaskini senarai fail buka serta fail tutup ii. Memproses pembukaan fail baru a) Memproses penutupan fail lama b) Memfailkan semua surat ke fail berkaitan dan merekod minit fail iii. Menyusun dan menyimpan fail buka serta fail tutup di tempat yang sesuai dan telah ditetapkan iv. Membantu Pembantu Tadbir N22 (Pentadbiran) menguruskan fail tutup untuk dilupuskan dan bilik fail tutup v.

Merekodkan semua peminjaman dan pemulangan fail buka dan fail tutup 2. UrusanTempahan Jamuan Fakulti i.

Menerima dan memproses tempahan jamuan Fakulti ii. Menyimpan dan mengemaskini rekod tempahan jamuan Fakulti iii.

Menerima, menyemak dan merekodkan tuntutan bayaran dari pembekal iv. Menyerahkan tuntutan bayaran yang telah disemak kepada Pembantu Kewangan untuk proses no. Ensiklopedia keris pdfescape.

Siri bayaran v. Menyimpan dan mengemaskini rekod pembekal jamuan Fakulti 3. Urusan Pemantauan dan Penyediaan Borang-Borang Rasmi UTM dan FKE i.

Menyimpan dan mengemaskini senarai borang-borang rasmi UTM dan FKE ii. Memantau dan menguruskan cetak semula borang-borang telah kehabisan iii. Menyimpan dan mengemaskini contoh borang bagi tujuan cetakan semula 4. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

MENGEMASKINI FAIL MEJA Mengikut Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991, Panduan mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja menyatakan bahawa Jabatan hendaklah membuat kajian semula ke atas Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja sekurang-kurangnya setahun sekali. Dokumen-dokumen ini juga perlu dikemaskini apabila wujud proses-proses atau tugas-tugas baru dalam jabatan hasil daripada penyemakan semula proses yang ada, penyusunan semula tugas atau struktur jabatan berkenaan. Sehubungan dengan itu, semua pegawai dan kakitangan Jabatan Pendidikan Negeri Perak dapat mengambil tindakan yang sewajarnya bagi mematuhi kehendak Surat Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1991 Disertakan lampiran Format Fail Meja untuk tindakan dan rujukan semua pihak.